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機密文書出張細断サービス

機密文書処理の必要性

新潟市では2005年10月1日より再生可能な紙ゴミに対して、市営の焼却場への持込搬入が出来なくなりました。これは事務所から出される可燃ごみのうち約6割が紙類で、なかでも新聞・雑誌・ダンボール・OA用紙など、リサイクル可能の古紙が大半を占めているからだそうです。このままでは処理費用を費やすだけでなく、環境負荷が増すという大きな課題にもなっていました。

個人情報漏洩のリスクを防ぐ

個人情報漏洩のリスクを防ぐ
2005年4月よりすでに個人情報保護法が施行されたことから、機密文書の書類を曖昧に処分することは、個人情報が漏洩し犯罪にもつながる恐れがあるとして、その方法には十分配慮しなければなりません。

機密文書の処理方法にはいくつかありますが、機密性や安全性と、処理をするその手間、それらにかかるトータルコストを十分考慮して選択することが必要です。

尚、当たり前ですが安全性が高まれば高まるほど、手間が省ければ省けるほど処理コストは高くなります。

安全性が第一

安全性が第一
大型シュレッダーを載せたトラックでお客様を直接訪問し、お客様の目の前で細断をいたします。
シュレッダーゴミは資源としてそのまま持ち帰り、製紙工場の溶解施設へと運ばれます。

  • お客様の目の前で機密文書を細断→セキュリティは万全
  • 1時間で1.5tの処理能力→スピーディー
  • 必要なときだけ利用→効率的で経費削減
  • 細断紙片を再生紙などで再利用→環境に配慮

紙類で再生できないもの

感熱紙
FAX・WP等の熱転写記録用紙
感光紙
図面等に使う青焼きコピー紙
汚れた紙
特に油のついている紙
裏カーボン紙
伝票や帳票などに使用
アルミ加工紙
アルミ加工されている紙
油紙
油加工した紙
防水加工紙
樹脂をフィルム加工した防水性の高い紙
※上記以外にも写真・セロファン・カビの発生した紙・布貼紙・ロウ加工した紙等があります。
※細断書類は軒下までご準備をお願いいたします。(移動ご依頼の場合は別途見積り致します)
※禁忌品などはご遠慮下さい。(除去作業ご依頼の場合は別途見積り致します)
※駐車スペースを確保してください。(約9×3mの駐車・作業スペースが必要です)
※処理時間は1時間当たり1~1.5tが必要です。

機密文書出張細断の流れ

1.ご依頼

当社に電話・インターネット等によりご依頼下さい。

2.お見積り

当社営業マンが内容を確認し、お見積りいたします。
問題がなければ、処理日時を決定いたします。

3.エコバン出動

エコバン出動
予定した時間・場所に伺います。

4.計量

計量
細断する書類から金具等を取り外し計量します。

5.細断

お客様の目の前で高速カッティング処理をいたします。
細断された書類は全て持ち帰ります。

6.紙問屋・製紙会社搬入

紙問屋・製紙会社搬入
紙問屋搬入しリサイクル専門紙問屋に細断肩を搬入し、運び易いよう圧縮梱包されます。その後、リサイクルの為、リサイクルの為、製紙工場に搬入します。

7.再生紙紙製品

トイレットペーパー・ティッシュボックス・コピー用紙等の再生紙製品に生まれ変わります。

8.計量

計量
細断する書類から金具等を取り外し計量します。

出張細断Q&A

Q.処理文書はどの程度分別が必要ですか?
Q.機密文書はどんな状態で出したらいいですか?
Q.辞書・電話帳など厚い物でも大丈夫ですか?
どれくらいの量から出張してくれますか?
Q.特別割引とか相談にのってくれますか?
(株)文武堂 事業本部
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