セキュリティ対策

安全に書類を削除・廃棄するには

・期限切れ書類の確実な廃棄
・廃棄情報の記録保管
・廃棄証明書による確認
・廃棄したことを責任者が確認できる体制
・復元不可能なミリカットシュレッダー
 
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保管書庫・保管区域の整備

・キャビネットや書庫のカギの有無
・取り扱い区域の有無と入退室管理
・盗難防止対策
・外部から見えにくいファイル
・中身が透けて見えない封筒
・座席の位置とパーテション
 
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ネットワークセキュリティ強化

・ウィルス対策ソフトを入れているがこれで大丈夫だろうか。
・クライアントからの情報漏えいが心配だ。
・インターネットからの脅威・リスクの現状がわからない。
・電子メールによる情報漏えいや誤送信を防ぎたい。
・日常的に使っているインターネットを制限したい。
・不正アクセスなどの外部からの脅威にしっかり準備したい。
・VPNによる安全な環境を確保したい。
・UTMの設置でセキュリティー管理を簡略したい。
 
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大切な書類を守るファイリング

・セキュリティー管理が必要な書類とそうでない書類の分類
・取り扱い者と責任者の明確化
・事務担当者の監督と教育
 
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