セキュリティ対策支援

紙ベースで存在する個人名入りの書類やマイナンバーなど。
「個人情報保護法」「番号法」で定められている漏えい防止対策については、最大限の配慮と仕組みが必要になります。
 
またデータ化ができない帳票類など、外部への持ち出しや流出はもちろんのこと、社内漏えい防止に関してもその対策は必須です。
 
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大切な書類を守るファイリング

・セキュリティー管理が必要な書類とそうでない書類の分類
・取り扱い者と責任者の明確化
・事務担当者の監督と教育
 
 
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保管書庫・保管区域の整備

・キャビネットや書庫のカギの有無
・取り扱い区域の有無と入退室管理
・盗難防止対策
・外部から見えにくいファイル
・中身が透けて見えない封筒
・座席の位置とパーテション
 
 
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安全に書類を削除・廃棄するには

・期限切れ書類の確実な廃棄
・廃棄情報の記録保管
・廃棄証明書による確認
・廃棄したことを責任者が確認できる体制
・復元不可能なミリカットシュレッダー
 
 
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